Adatkezelési tájékoztató a Lobakon Air Kft.-vel üzleti-, szerződéses vagy egyéb a szolgáltatásnyújtásához, gazdasági tevékenységéhez fűződő kapcsolatban – kivéve a munkaviszonyban vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban- lévők részére, a Lobakon Air Kft. ezen adatkezeléseivel kapcsolatos adatkezeléseiről

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló  AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja, hogy az  Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hozzon annak érdekében, hogy az Érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozóan, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtson, továbbá hogy az Adatkezelő segítse elő az Érintett jogainak a gyakorlását. 

Az Érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja.

Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk eleget.

Előszó:

Adatkezelő fő gazdasági tevékenysége: Ipari, és lakossági elszívások, légkezelések tervezése, gépek, légcsatornák gyártása, kiépítése, karbantartása.

1. Adatkezelő:

Név: Lobakon Air Légtechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság
Levelezési cím: 6000 Kecskemét, Alsócsalános 25.
Képviselő: Csöndör Milán ügyvezető
Telefon: +36 20 251 3401
E-mail cím: lobakonszerviz@gmail.com

a továbbiakban, mint Adatkezelő.

Adatvédelmi tisztviselő: nincs (Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselőt kijelölni)

2. Az adatkezelés helyszíne és tárgya:

Az adatkezelési tevékenység folytatásának helyszínei:

Adatkezelő Kecskemét, Szarka utca 4. szám alatti székhelye, Kecskemét, Alsócsalános tanya 25. szám alatti telephelyei.

Az adatkezelés tárgya:

Az Adatkezelővel üzleti-, szerződéses vagy egyéb a szolgáltatásnyújtásához és/vagy szolgáltatás igénybevételéhez-, gazdasági tevékenységéhez fűződő kapcsolatban – kivéve a munkaviszonyban vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban- lévő érintettek adatainak a szerződés-, és jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatkezelése.

3. Az adatkezelés során alkalmazott jogszabályok:

• AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (The EU General Data Protection Regulation – Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete), a továbbiakban Rendelet,
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, a továbbiakban: info tv.,
• a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a továbbiakban: Szja tv.,
• az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, a továbbiakban: Art.,
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, a továbbiakban: Számv. tv.

4. A tájékoztató hatálya, az adatkezeléssel érintett természetes személyek:

• A tájékoztató az Adatkezelővel üzleti-, szerződéses vagy egyéb a szolgáltatásnyújtásához, gazdasági tevékenységének folytatásához kapcsolódó, a szerződés-, és jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatkezeléseire vonatkozik.
• Az adatkezeléssel érintett személyek:

Adatkezelővel üzleti-, szerződéses vagy egyéb a szolgáltatásnyújtásához, gazdasági tevékenységéhez fűződő kapcsolatban – kivéve a munkaviszonyban vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban- lévő természetes személyek, illetve Adatkezelő üzleti-, szerződéses vagy egyéb a szolgáltatásnyújtásához, gazdasági tevékenységéhez fűződő partnereivel munkaviszonyban álló munkavállalói, illetve az ezen partnerekkel munkavégzésre irányuló egyéb (megbízási szerződéses) jogviszonyban lévő természetes személyek (a továbbiakban együtt: Érintett).

• A tájékoztató időbeli hatálya:

A tájékoztató a keltezésétől az azonos tárgyban született újabb tájékoztató kiadásáig hatályos.

5. Adatkezelések köre:

5.1. Kimenő és bejövő árajánlatok.

5.1.1. Az adatkezelés célja:

Árajánlat készítése üzleti partner-, leendő üzleti partner részére, illetve árajánlat kérése üzleti partnertől-, leendő üzleti partnertől.

5.1.2. Az adatkezelés jogalapja:

Az árajánlatokon szereplő adatok tekintetében az adatok kezelésének a jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, miszerint: az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges, jelen esetben a szerződés előkészítése az adatok kezelésének a jogalapja.

5.1.3. A kezelt adatok köre és forrása:

• az árajánlatot tevő-, illetve kérő neve
• az árajánlatot tevő-, illetve kérő telefonszáma
• az árajánlatot tevő-, illetve kérő e-mail címe
• esetlegesen a kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail címe

A kezelt adatok forrása közvetlenül az Érintett.

Az adatszolgáltatás nem kötelező, viszont elmaradása a (későbbiekben) ellehetetleníti az árajánlatok beazonosítását (nem lehet majd tudni, kinek adtuk vagy kitől kaptuk az adott árajánlatot). A kapcsolattartást is jelentősen megnehezíti és lelassítja, amely kihathat a gazdasági tevékenység folytatására, annak eredményességére.

5.1.4. Az adatok tárolásának időtartama:

Adózási gyakorlat, hogy az adóellenőrzéskor, az eljáró adóhivatal kéri az adózótól, az általa kért, illetve adott árajánlatokat (a megtörtént gazdasági esemény-, és a gazdasági esemény körülményeinek beazonosítása és tisztázása érdekében), ezért az árajánlatokon szereplő adatok tekintetében az Art. 78. § (3) bekezdése alapján az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított öt évig kell megőriznie az Adatkezelőnek. Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével elévül, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. Amennyiben az adott időszak bevallását az adózó (Adatkezelő) önellenőrzéssel helyesbíti az adózó (Érintett) javára, akkor az ezt alátámasztó bizonylatok, nyilvántartások esetében az önellenőrzés esedékességét kell az elévülési idő kezdetének tekinteni, utána az elektronikusan tárolt árajánlatokat (adatokat) törli, a papíralapon tárolt árajánlatokat (adatokat) megsemmisíti Adatkezelő.

Azon árajánlatok tekintetében, amelyekből nem lett gazdasági esemény, azon árajánlatokat Adatkezelő a keltezésüktől számított 2 évig tárolja, utána az elektronikusan tárolt árajánlatokat törli, a papíralapon tárolt árajánlatokat megsemmisíti.

5.1.5. Annak ténye, hogy az adatokat továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére:

Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

5.1.6. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nincs, ideértve a profilalkotást is.

5.2. Kimenő és bejövő megrendelések, megrendelések visszaigazolása.

5.2.1. Az adatkezelés célja:

Megrendelő küldése leendő üzleti partnernek, üzleti partnernek, illetve beérkezett megrendelések leendő üzleti partnertől, üzleti partnertől, valamint ezen megrendelések visszaigazolása.

5.2.2. Az adatkezelés jogalapja:

A megrendelőkön és visszaigazolásokon szereplő adatok tekintetében az adatok kezelésének a jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, miszerint: az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges, jelen esetben a szerződés teljesítése az adatok kezelésének a jogalapja.

5.2.3. A kezelt adatok köre és forrása:

• a megrendelő felek neve
• a megrendelő felek telefonszáma
• a megrendelő felek e-mail címe
• esetlegesen a megrendelő felek ügyintézőinek neve, telefonszáma és e-mail címe
• a megrendelő felek aláírása, bélyegzőlenyomata

A kezelt adatok forrása közvetlenül az Érintett.

Az adatszolgáltatás nem kötelező, de a megrendelés teljesítéséhez szükséges, elmaradása ellehetetleníti a megrendelést, a megrendelés meg fog hiúsulni. A megrendelőn feltüntetett kapcsolattartáshoz szükséges adatok tekintetében az adatszolgáltatás elmaradása a kapcsolattartást jelentősen megnehezíti és lelassítja, amely kihathat a gazdasági tevékenység folytatására, annak eredményességére.

5.2.4. Az adatok tárolásának időtartama:

Adózási gyakorlat, hogy az adóellenőrzéskor, az eljáró adóhivatal kéri az adózótól, a megrendelőket, valamint az azzal kapcsolatos minden dokumentumot (a megtörtént gazdasági esemény-, és a gazdasági esemény körülményeinek beazonosítása és tisztázása érdekében), ezért a megrendelőkön/szerződéseken szereplő adatok tekintetében az Art. 78. § (3) bekezdése alapján az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított öt évig kell megőriznie az Adatkezelőnek. Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével elévül, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. Amennyiben az adott időszak bevallását az adózó (Adatkezelő) önellenőrzéssel helyesbíti az adózó (Érintett) javára, akkor az ezt alátámasztó bizonylatok, nyilvántartások esetében az önellenőrzés esedékességét kell az elévülési idő kezdetének tekinteni, utána az elektronikusan tárolt megrendelőket/visszaigazolásokat (adatokat) törli, a papíralapon tárolt megrendelőket/visszaigazolásokat (adatokat) megsemmisíti Adatkezelő.

5.2.5. Annak ténye, hogy az adatokat továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére:

Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

5.2.6. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nincs, ideértve a profilalkotást is.

5.3. Kimenő és bejövő szerződések.

5.3.1. Az adatkezelés célja:

Szerződés kötése üzleti partnerrel, szerződő féllel.

5.3.2. Az adatkezelés jogalapja:

A szerződéseken szereplő adatok tekintetében az adatok kezelésének a jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, miszerint: az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges, jelen esetben a szerződés teljesítése az adatok kezelésének a jogalapja.

5.3.3. A kezelt adatok köre és forrása:

• a szerződő felek neve
• a szerződő felek címe
• a szerződő felek adószáma
• a szerződő felek telefonszáma
• a szerződő e-mail címe
• esetlegesen a szerződő felek bankszámlaszáma
• a szerződő felek aláírása
• esetlegesen a kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail címe

A kezelt adatok forrása közvetlenül az Érintett.

Az adatszolgáltatás nem kötelező, de a szerződés teljesítéséhez szükséges, elmaradása ellehetetleníti a szerződéskötést, a szerződés meg fog hiúsulni. A szerződésben feltüntetett kapcsolattartáshoz szükséges adatok tekintetében az adatszolgáltatás elmaradása a kapcsolattartást jelentősen megnehezíti és lelassítja, amely kihathat a gazdasági tevékenység folytatására, annak eredményességére.

5.3.4. Az adatok tárolásának időtartama:

Adózási gyakorlat, hogy az adóellenőrzéskor, az eljáró adóhivatal kéri az adózótól, az általa megkötött szerződéseket (a megtörtént gazdasági esemény-, és a gazdasági esemény körülményeinek beazonosítása és tisztázása érdekében), ezért a szerződéseken szereplő adatok tekintetében az Art. 78. § (3) bekezdése alapján az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított öt évig kell megőriznie az Adatkezelőnek. Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével elévül, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. Amennyiben az adott időszak bevallását az adózó (Adatkezelő) önellenőrzéssel helyesbíti az adózó (Érintett) javára, akkor az ezt alátámasztó bizonylatok, nyilvántartások esetében az önellenőrzés esedékességét kell az elévülési idő kezdetének tekinteni, utána az elektronikusan tárolt szerződéseket (adatokat) törli, a papíralapon tárolt szerződéseket (adatokat) megsemmisíti Adatkezelő.

5.3.5. Annak ténye, hogy az adatokat továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére:

Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

5.3.6. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nincs, ideértve a profilalkotást is.

5.4. Kimenő és bejövő teljesítési igazolások.

5.4.1. Az adatkezelés célja:

Szerződés teljesítésének igazolása, az ellenérték kifizetésének teljesítéséhez.

5.4.2. Az adatkezelés jogalapja:

A teljesítési igazolásokon szereplő adatok tekintetében az adatok kezelésének a jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, miszerint: az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges, jelen esetben a szerződés teljesítése az adatok kezelésének a jogalapja.

5.4.3. A kezelt adatok köre és forrása:

• a szerződő felek neve
• a szerződő felek címe
• a szerződő felek adószáma
• a szerződő felek telefonszáma
• a szerződő e-mail címe
• esetlegesen a szerződő felek bankszámlaszáma
• a szerződő felek aláírása
• esetlegesen a kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail címe
• a szerződés beazonosításához szükséges adatok (ezek lehetnek pl. a szerződés sorszáma, tárgya, dátuma)

A kezelt adatok forrása közvetlenül az Érintett.

Az adatszolgáltatás nem kötelező, de a szerződés teljesítéséhez szükséges, elmaradása ellehetetleníti a pénzügyi teljesítést, a szerződés meg fog hiúsulni. A teljesítési igazolásokon feltüntetett adatok tekintetében az adatszolgáltatás elmaradása a pénzügyi teljesítést jelentősen megnehezíti, lelassítja, esetleg ellehetetleníti, amely kihathat a gazdasági tevékenység folytatására, annak eredményességére.

5.4.4. Az adatok tárolásának időtartama:

Adózási gyakorlat, hogy az adóellenőrzéskor, az eljáró adóhivatal kéri az adózótól, az általa teljesített szerződések teljesítési igazolását, amennyiben a szerződő felek a pénzügyi teljesítést (az ellenérték kifizetését) az általuk megkötött szerződésben teljesítési igazoláshoz kötötték. Ezért, a teljesítési igazolásokon szereplő adatok tekintetében az Art. 78. § (3) bekezdése alapján az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított öt évig kell megőriznie az Adatkezelőnek. Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével elévül, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. Amennyiben az adott időszak bevallását az adózó (Adatkezelő) önellenőrzéssel helyesbíti az adózó (Érintett) javára, akkor az ezt alátámasztó bizonylatok, nyilvántartások esetében az önellenőrzés esedékességét kell az elévülési idő kezdetének tekinteni, utána az elektronikusan tárolt szerződéseket (adatokat) törli, a papíralapon tárolt szerződéseket (adatokat) megsemmisíti Adatkezelő.

5.4.5. Annak ténye, hogy az adatokat továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére:

Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

5.4.6. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nincs, ideértve a profilalkotást is.

5.5. Kimenő számlák (számlázás) és bejövő számlákkal kapcsolatos adatkezelés.

5.5.1. Az adatkezelés célja:

• Számla kibocsátása a törvényi kötelezettségnek megfelelően.
• Bejövő számlák elszámolása, nyilvántartása adózási és számviteli szabályoknak megfelelően, jogi kötelezettség teljesítése.

5.5.2. Az adatkezelés jogalapja:

Számlázási adatok (kimenő és bejövő számlák egyaránt) tekintetében az adatok kezelésének a jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja, miszerint: az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. Adózási és számviteli kötelezettség teljesítése, pl. Adatkezelőt nyugtaadási kötelezettség terheli (2007. évi CXXVII. ÁFA törvény 166. §), amelynek számlakiállítással tesz eleget.

5.5.3. A kezelt adatok köre és forrása:

• a szállító és vevő neve
• a szállító és vevő számlázási címe
• szállító és a vevő adószáma
• szállító és esetlegesen a vevő bankszámlaszáma
• számla adatok (pl.: számla sorszáma, teljesítés kelte, számla kiállításának dátuma, fizetés határideje, szolgáltatás(ok) és/vagy termék(ek) megnevezése, mennyisége, ára, értéke)
• esetlegesen a szállító aláírása, valamint esetlegesen a vevő aláírása (esetenként a számla átvételének igazolása)

A kezelt adatok forrása közvetlenül az Érintett.        

Az adatszolgáltatás a számlázási adatok tekintetében jogi kötelezettség miatt kötelező.

5.5.4. Az adatok tárolásának időtartama:

A számlán (ki- és bejövő számlákon egyaránt) szereplő adatok tekintetében az Art. 78. § (3) bekezdése alapján az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított öt évig kell megőriznie az Adatkezelőnek. Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével elévül, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. Amennyiben az adott időszak bevallását az adózó (Adatkezelő) önellenőrzéssel helyesbíti az adózó (Érintett) javára, akkor az ezt alátámasztó bizonylatok, nyilvántartások esetében az önellenőrzés esedékességét kell az elévülési idő kezdetének tekinteni.

A ki- és bejövő számlák azon adatainak tekintetében, amelyekre érvényes a Számv. tv. 169. §-ában előírt bizonylat megőrzési kötelezettség, azon adatokat a bizonylatok keletkezésétől számított 8. év végéig megőrzi Adatkezelő.

5.5.5. Annak ténye, hogy az adatokat továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére:

Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

5.5.6. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nincs, ideértve a profilalkotást is.

5.6. Hatósági ügyintézők adatainak kezelése hatósági eljárással kapcsolatosan az eljárás ideje alatt és azt követően.

5.6.1. Az adatkezelés célja:

A különböző hatóságok eljárásai során, a hatóságokkal történő kommunikáció és kapcsolattartás az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése érdekében.

5.6.2. Az adatkezelés jogalapja:

Hatósági ügyintézők (Érintett) kapcsolattartáshoz, ügyintézéshez használt elérhetőségi adataik tekintetében az adatok kezelésének a jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja, miszerint: az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. A különböző hatósági eljárások során Adatkezelő köteles a hatóságokkal együttműködni.

5.6.3. A kezelt adatok köre és forrása:

• az Érintett – ügyintéző neve
• az Érintett – ügyintéző beosztása, titulusa
• az Érintett – ügyintéző telefonszáma
• az Érintett – ügyintéző e-mail címe
• az Érintett – ügyintéző aláírása

Az adatok forrása az adott ügyben eljáró hatóság, mint az Érinett – ügyintéző munkáltatója, az adatszolgáltatás kötelező.

5.6.4. Az adatok tárolásának időtartama:

Az adott hatósági eljárás lezárását követően, az adott hatósági eljárásra vonatkozó jogi (jogszabályban megállapított) elévülési idő leteltéig. Az elévülési idő letelte után az elektronikusan tárolt adatokat törli, a papíralapon tárolt adatokat megsemmisíti Adatkezelő.

5.6.5. Annak ténye, hogy az adatokat továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére:

Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

5.6.6. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nincs, ideértve a profilalkotást is.

5.7. Szállítók, vevők, partnerek és ügyfelek képviselőinek, valamit kapcsolattartó és ügyintéző munkavállalóik, megbízottjaik adatainak a kapcsolattartás és ügyintézés érdekében kezelt adataival kapcsolatos adatkezelés.

5.7.1. Az adatkezelés célja:

A szállítók, vevők, partnerek, ügyfelek és Adatkezelő közötti kapcsolattartás és ügyintézés.

5.7.2. Az adatkezelés jogalapja:

A képviselői-, kapcsolattartói- és ügyintézői adatok kezelésének a jogalapja jogos érdek, miszerint az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. Jelen esetben az Adatkezelőnek és a harmadik félnek, aki az Érintett munkáltatója vagy megbízója jogos érdekeinek érvényesítéséhez van szükség az adatok kezelésére. Az Adatkezelő és a harmadik fél jogos érdekének beazonosítása: a gazdasági tevékenységének folytatása, bevétel szerzése, illetve kiadások optimalizálása révén működésének biztosítása. A Rendelet kimondja, hogy a jogos érdek alapján kezelt adatok tekintetében, az adatkezelés megkezdése előtt érdekmérlegelési tesztet kell elvégezni, tehát az adatkezelést érdekmérlegelési teszttel kell alátámasztani.

5.7.3. A jogos érdek alapján az 5.7.4. pontban kezelt képviselői-, kapcsolattartói és ügyintézői adatok érdekmérlegelési tesztje.

A képviselői-, kapcsolattartói és ügyintézői adatok tekintetében (név, telefonszám és e-mail cím, titulus, beosztás, esetlegesen aláírás) az adatok kezelésének a jogalapja jogos érdek, miszerint az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. Jelen esetben az Adatkezelő és a harmadik fél, aki/amely az Érintett munkáltatója vagy megbízója jogos érdekeinek érvényesítéséhez van szükség az adatok kezelésére. A Rendelet kimondja, hogy a jogos érdek alapján kezelt adatok tekintetében, az adatkezelés megkezdése előtt érdekmérlegelési tesztet kell elvégezni, tehát az adatkezelést érdekmérlegelési teszttel kell alátámasztani.

Érdekmérlegelési teszt:

• 5.7.3.1. Az Adatkezelő és a harmadik fél, jelen esetben az Érintett munkáltatójának vagy megbízójának jogos érdeke:

Gazdasági tevékenységének folytatása, bevétel szerzése, szerződések teljesítése, illetve kiadások optimalizálása révén működésének biztosítása.

• 5.7.3.2. Az adatkezelés szükségessége:

Az adatkezelés szükséges a gazdasági cél megvalósításához. Az adatkezelés csak és kizárólag olyan adatkezeléseket valósít meg, amelyek a gazdasági cél eléréséhez elengedhetetlenül szükségesek. Ezen adatok kezelése nélkül a jelen kor elvárásainak, követelményeinek megfelelő ügymenet, üzletmenet nem valósítható meg, sőt egyenesen ellehetetlenül. Adatkezelő, a közötte és a 3. fél közötti gazdasági kapcsolatot csak így tudja biztosítani, ami a működéséhez, gazdasági tevékenységének folytatásához elengedhetetlen feltétel. Az adott cél a kor elvárásainak megfelelően más módon nem érhető el, tehát az adatkezelés feltétlenül szükséges.

• 5.7.3.3. A jogos érdek arányosságának mérlegelése:

A képviselői, kapcsolattartói-, ügyintézői adatok adatkezelése minimális kockázattal jár az Érintettre nézve, mivel ezen adatokat az Érintett munkáltatója (a 3. fél) továbbította Adatkezelőnek (az adatok továbbítása az Érintett és munkáltatója között fennálló munkaszerződés teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges), pont azért, hogy a gazdasági-, illetve ügymeneti cél meg tudjon valósulni. Kizárólag csak az Érintett munkaviszonyával összefüggésben lévő képviselői-, kapcsolattartói-, ügyintézői adatait kezeli adatkezelő (csak ezeket továbbította Adatkezelő részére az Érintett munkáltatója, a 3. fél), ezért az adatkezelés a valóságban, gyakorlatilag nem jár kockázattal az Érintettre nézve. Ugyanakkor a fenti cél – a gazdasági tevékenység folytatása, a működés biztosítása – az adatok kezelése nélkül, teljességgel ellehetetlenül, nem valósítható meg. Az Adatkezelő az általa kezelt kapcsolattartói-, ügyintézői adatokat nem továbbítja 3. személyeknek. Mivel az adatkezelés nem jár kockázattal az Érintettekre – arányosan korlátozza Érintett önrendelkezési jogát.

• 5.7.3.4. Az érdekmérlegelés eredménye:

Az érdekmérlegelési teszt tárgyát képező (5.7.4. pont szerinti adatok) adatkezelésre az Adatkezelőt ügyfele, partnere (aki jelen esetben a 3. fél) hatalmazta fel azáltal, hogy képviselőjének-, munkavállalójának, megbízottjának a kapcsolattartáshoz szükséges adatait továbbította részére. A kapcsolattartáshoz szükséges adatok kezelhetőek az Érintett hozzájárulása nélkül is. Mérlegelve az adatok kezelésének szükségességét és az adatkezelés minimális (elhanyagolható) kockázatát az Érintettekre nézve, megállapítható, hogy az Adatkezelő és a 3. fél jogos érdeke szükséges és arányos korlátozást jelent az Érintettek önrendelkezési jogára nézve.

A fentieket figyelembe véve az érdekmérlegelési teszt eredményeképpen megállapítható, hogy a teszt tárgyát képező, képviselői-, kapcsolattartói-, ügyintézői adatok adatkezelése jogos érdek alapján jogszerűen végezhető.

5.7.4. A kezelt adatok köre és forrása:

• a képviselő-, kapcsolattartó-, ügyintéző neve
• a képviselő titulusa, kapcsolattartó-, ügyintéző beosztása
• a képviselő-, kapcsolattartó-, ügyintéző telefonszáma
• a képviselő-, kapcsolattartó-, ügyintéző e-mail címe
• esetlegesen a képviselő-, kapcsolattartó-, ügyintéző aláírása

Az adatok forrása az Érinett – képviselő-, kapcsolattartó-, ügyintéző munkáltatója, megbízója.

Az adatszolgáltatás nem kötelező, viszont elmaradása a kapcsolattartást jelentősen megnehezíti és lelassítja, amely kihathat a gazdasági tevékenység folytatására, annak eredményességére.

5.7.5. Az adatok tárolásának időtartama:

Az 5.7.4. pont szerinti adatokat az adó- és járulék-bevallási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat az Art. 78. § (3) bekezdése alapján az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított öt évig kell megőriznie az Adatkezelőnek. Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével elévül, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. Amennyiben az adott időszak bevallását az adózó (Adatkezelő) önellenőrzéssel helyesbíti az adózó (Érintett) javára, akkor az ezt alátámasztó bizonylatok, nyilvántartások esetében az önellenőrzés esedékességét kell az elévülési idő kezdetének tekinteni.

A Számv. tv. 169. §-ában előírt bizonylat megőrzési kötelezettségnek megfelelően, az annak teljesítéséhez szükséges adatokat – munkavállaló részére, illetve vele kapcsolatosan eszközölt kifizetések bizonylatain tárolt adatok – a bizonylatok keletkezésétől számított 8. év végéig megőrzi Adatkezelő.

Egyéb esetben az üzleti vagy egyéb kapcsolat megszűnéséig, illetve törlési kérelemig.

5.7.6. Annak ténye, hogy az adatokat továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére:

Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

5.7.7. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nincs, ideértve a profilalkotást is.

5.8. Eltévedt vagy kéretlen küldemények.

5.8.1. Az adatkezelés célja:

Adatkezelőhöz tévesen- vagy kéretlenül-, elektronikus-, postai- vagy futárpostai úton érkező küldemények visszajuttatása Érintett részére.

5.8.2. Az adatkezelés jogalapja:

Az eltévedt, illetve kéretlen küldeményekben lévő személyes adatok tekintetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja, miszerint az Érintett hozzájárulását adta az adatkezeléshez. Tehát, ezen adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása. Érintett a hozzájárulását tevőlegesen, ráutaló magatartásával adta meg Adatkezelő részére, azzal, hogy elektronikusan vagy levélpostai küldeményként szándékosan vagy akaratán kívül, véletlenül küldte el küldeményét Adatkezelő részére.

Tájékoztatjuk az Érintetteket, hogy hozzájárulásukat ezen adatkezelések tekintetében bármikor, következmény nélkül visszavonhatják, ez nem érinti a visszavonás előtt végzett hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

5.8.3. Az Érintettek köre:

Adatkezelőhöz küldeményt tévesen vagy kéretlenül feladók, küldők.

5.8.4. A kezelt adatok köre és forrása:

Az adatkezelés az Érintett alábbi adatait érinti:

• Feladó/küldő neve és címe/e-mail címe.
• Az Érintett által elektronikusan (pl. e-mailben), illetve postai-, futárpostai küldeményben esetlegesen közölt személyes adatok.

A kezelt adatok forrása közvetlenül az Érintett. Az adatszolgáltatás nem kötelező.

5.8.5. Az adatok tárolásának időtartama:

Amikor Adatkezelő megbizonyosodik arról, hogy a küldemény eltévedt vagy kéretlen, akkor a küldemény beérkezése napján, de legkésőbb (ha ez munkaidő vége vagy munkaszüneti nap) a következő munkanapon a küldemény érkezéséről (amennyiben az lehetséges) megkísérli értesíteni Érintettet, ezzel egyidejűleg az elektronikus küldeményt (küldeményeket) törli Adatkezelő. A postai-, futárpostai küldeményeket szintén megkísérli visszaküldeni feladóhoz, Érintetthez, amennyiben valamilyen okból ez nem lehetséges, akkor megsemmisíti a küldeményt. Adatkezelő nem kezeli tovább Érintett adatait.

5.8.6. Annak ténye, hogy az adatokat továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére:

Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

5.8.7. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal van, amikor Adatkezelő megbizonyosodik arról, hogy a küldemény eltévedt vagy kéretlen, akkor a küldemény érkezésének tényéről (amennyiben az lehetséges) megkísérli értesíteni Érintettet, ezzel egyidejűleg az elektronikus küldeményt (küldeményeket) törli Adatkezelő. A postai-, futárpostai küldeményeket szintén megkísérli visszaküldeni feladóhoz, Érintetthez, amennyiben valamilyen okból az nem lehetséges, akkor megsemmisíti a küldeményt.

Profilalkotás nincs.

5.11. Ideiglenes adatkezelések.

Ideiglenes adatkezelésekről Adatkezelő az adatkezelés megkezdése előtt külön, az adott ideiglenes adatkezelésre vonatkozó adatkezelési tájékoztatóban fogja tájékoztatni az Érintettet. A tájékoztatást a Rendelet 13. és 14. cikkei, valamint az Infotv. 16. §-a szerinti tartalommal fogja megtenni.

Adatkezelő nem köteles nyilvántartást vezetni az ideiglenes adatkezeléseiről, ezért azokat nem tartja nyilván.

6. Az adatok tárolásának helye:

• Adatkezelő az adatokat a Kecskemét, Szarka utca 4. szám alatti székhelyén, valamint Kecskemét, Alsócsalános tanya 25. szám alatti telephelyén, zárható iroda helyiségeiben tárolja elektronikusan, valamint papír alapon, zárható szekrényekben,
• valamint az e-mail fiókokban fellelhető személyes adatokat a 10.4. pontban megjelölt tárhelyszolgáltatók által üzemeltetett szervergéptermekben,
• a kapcsolattartáshoz szükséges adatokat, a kapcsolattartó személyek neveit, telefonszámait és ha van akkor e-mail-es elérhetőségeit az adatkezelő tulajdonában-, és a személyes adatok kezelésére vonatkozó munkakörrel felruházott alkalmazottjainak használatában lévő mobiltelefonokban, okostelefonokban is eltárolja.

7. Adatvédelem és adatbiztonság:

• Az elektronikusan, valamint a papír alapú nyilvántartások formájában tárolt személyes adatokat, a 8. pontban írt személyek jogosultak megismerni.
• Az adathordozókat a tárolás helyén megjelölt, zárható irodában, zárható szekrényben tárolja Adatkezelő.
• A tárolásra szolgáló helyiségbe csak az adatok megismerésére jogosultak léphetnek be.
• Adatkezelő irodájának őrzése nappal hivatali időben személyes jelenléttel, hivatali időn kívül technikai eszközzel (riasztórendszerrel és kamerarendszerrel) biztosított.

8. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre:

Az adatokat megismerheti az Adatkezelő:

• ügyvezetője,
• személyes adatok kezelésére vonatkozó munkakörrel felruházott alkalmazottjai,

9. Az adatok továbbítása:

9.1. Adatkezelő adatokat kizárólag a tevékenységével összefüggésben törvényi kötelezettség esetén, csak hatóságoknak továbbít. Hatósági, bírósági megkeresésre Adatkezelő köteles továbbítani a hatóság, bíróság által kért adatokat.

9.2. Adatkezelő köteles adatot szolgáltatni a NAV részére azon termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról kibocsátott vagy kiállított számláról, amelyre az ÁFA törvény rendelkezéseit alkalmazni kell a 158/A. § értelmében, ezért az ezen feltételeknek megfelelő számlák adatai automatikusan továbbításra kerülnek a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal)-nak, az ÁFA törvény (2007. évi CXXVII. törvény) 10. számú melléklete szerint.

Nemzeti adó- és Vámhivatal
1054 Budapest, Széchenyi utca 2.
Vezetője: Dr. Sors László
Telefon: +36 1 428 5100
Weboldal: www.nav.gov.hu

Az adattovábbítás jogalapja: az adattovábbítás jogalapja törvényi kötelezettség, az ÁFA törvény 10. számú mellékletében foglalt, az Adatkezelőre rótt jelentés teljesítése.

A továbbított adatok:

• a számla kibocsátásának kelte;
• a számla sorszáma, amely a számlát kétséget kizáróan azonosítja;
• a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának adószáma, amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítette;
• a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének
• adószáma, amely alatt, mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették, vagy
• adószámának vagy csoportos általános forgalmiadó-alanyiság esetén csoportazonosító számának első nyolc számjegye, amely alatt, mint belföldön nyilvántartásba vett adóalany részére a termékértékesítést, szolgáltatásnyújtást teljesítették,
• a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának, valamint a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe;
• az értékesített termék megnevezése, annak jelölésére – a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján – az e törvényben alkalmazott vtsz., továbbá mennyisége vagy a nyújtott szolgáltatás megnevezése, annak jelölésére – a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján – az e törvényben alkalmazott TESZOR’15, továbbá mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető;
• az ÁFA tv. 163. § (1) bekezdés a) és b) pontjában említett időpont, ha az eltér a számla kibocsátásának keltétől;
• az adó alapja, továbbá az értékesített termék adó nélküli egységára vagy a nyújtott szolgáltatás adó nélküli egységára, ha az természetes mértékegységben kifejezhető, valamint az alkalmazott árengedmény, feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza;
• az alkalmazott adó mértéke;
• az áthárított adó, kivéve, ha annak feltüntetését e törvény kizárja;

az ÁFA tv. 169. § szerint.

10. Adatfeldolgozó igénybevétele:

10.1. Postai küldemények kézbesítése:

Adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe küldeményeinek kiszállítására, kézbesítésére. A küldemények felvételét, kiszállítását és kézbesítését végző üzleti partner:

név: Magyar Posta Zrt.
székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.
telefon: +36 1 767 8200
e-mail cím: ugyfelszolgalat@posta.hu
web: https://www.posta.hu

gazdasági társaság, a továbbiakban Adatfeldolgozó.

10.1.1. Az adatfeldolgozás célja:

Adatkezelő által Érintett részére, Érintetthez a küldeményének eljuttatása. A küldemény felvétele, kiszállítása és kézbesítése.

10.1.2. Adatfeldolgozó által megismerhető adatok:

Elektronikusan és a csomagra írt címzés formájában is (ugyanaz):

• az Érintett neve (vezeték és keresztnév)
• az Érintett levelezési-, szállítási címe (irányítószám, településnév, közterület neve és típusa, házszám)
• futárpostai küldeményeknél az Érintett telefonszáma (kézbesítőnek a könnyebb kézbesítésért)
• futárpostai küldeményeknél az Érintett e-mail címe (amennyiben megadják, a kézbesítési értesítések küldéséhez)

10.1.3. Az adatfeldolgozás időtartama:

Az adatfeldolgozás alkalmi jellegű. Adatfeldolgozó a fenti feladatának elvégzéséhez szükséges ideig kezeli Érintett adatait.

Adatfeldolgozó a fenti feladatának elvégzéséhez szükséges műveleteken kívül más adatkezelési műveletet nem hajt végre az adatokon, azokat harmadik személy számára nem teszi hozzáférhetővé.

10.2. Adatkezelő további adatfeldolgozót nem vesz igénybe. Általánosságban kijelentve, azon tevékenységeket (könyvelés, bérszámfejtés, rendszerfelügyelet-rendszergazda), amelyekhez általában véve a vállalkozások adatfeldolgozót vesznek igénybe, megoldja saját alkalmazottai révén.

10.2. Könyvelés (számvitel), adózás:

Adatkezelők adatfeldolgozóként veszik igénybe a könyvelési, adózási feladataik ellátására:

név: Adna Kft.
levelezési cím: 6000 Kecskemét Frangepán sétány 1/b II. em. 21.
képviselő: Horváthné Adácsi Judit ügyvezető
telefon: +36304874100
e-mail cím: adacsi.judit@adna.hu

vállalkozást, a továbbiakban: Adatfeldolgozó.

Az adatfeldolgozás célja:

Könyvelési és adózási tevékenység ellátása.

Az adatfeldolgozó által megismerhető adatok:

Az Adatfeldolgozó a fenti feladatainak teljesítése során megismerheti az adóbevallási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat, Érintettől (vevőtől) származó, illetve vele kapcsolatos megrendelések, bevételek bizonylatain tárolt adatokat, az Érintett részére kiállított számlára/számlákra vonatkozó adatokat (5.1.3., 5.2.3., 5.3.3., 5.4.3., 5.5.3 pontok szerinti adatok).

Adatfeldolgozó a fenti feladatának elvégzéséhez szükséges műveleteken kívül más adatkezelési műveletet nem hajt végre az adatokon, azokat harmadik személy számára nem teszi hozzáférhetővé.

10.3. Számlázó rendszer:

Adatkezelők adatfeldolgozóként veszi igénybe a számlázz.hu számlázó ügyviteli rendszer fejlesztőjét és karbantartóját:

név: KBOSS.hu Kft.
levelezési cím: 1031 Budapest, Záhony utca 7.
képviselő: Ángyán Balázs ügyvezető
weboldal: www.szamlazz.hu
E-mail: info@szamlazz.hu

gazdasági társaságot, a továbbiakban: Adatfeldolgozó.

Az adatfeldolgozás célja:

Az Adatkezelők által belső ügyvitelhez használt számlázz.hu számlázó rendszer információtechnológiai értelemben vett működésének biztosítása, a szoftver rendszerkövetéséhez, biztonságos működtetéséhez és karbantartásához szükséges technikai műveletekben megnyilvánuló adatkezelés útján.

Az Adatfeldolgozó a fenti feladatainak teljesítése során szükségszerűen hozzáférhet az Érintettek ügyviteli rendszerben tárolt adataihoz.

Az adatfeldolgozó által megismerhető adatok:

Az Adatfeldolgozó által biztosított szoftver által Adatkezelőknél létrehozott és tárolt számlázáshoz használt adatai:

• számlázási név
• számlázási cím (irányítószám, település neve, közterület neve, közterület jellege, házszám)
• adószám
• számlaadatok (pl.: számla sorszáma, teljesítés kelte, számla dátuma, fizetés határideje)

A hozzáférés ugyanakkor nem feltétlenül következik be. Az adatfeldolgozó közreműködésének nem célja az adatok felhasználása, technikai okokból válhat szükségessé általa adatkezelési műveletek végzése.

Az adatfeldolgozás időtartama:

Az adatfeldolgozás alkalmi jellegű hozzáférési lehetőséget jelent az Adatfeldolgozó számára, aki csak a fenti feladatainak elvégzési ideje alatt férhet hozzá ideiglenesen az adatokhoz.

Adatfeldolgozás jellege:

Adatfeldolgozó a fenti feladatának elvégzéséhez szükséges technikai műveleteken kívül más adatkezelési műveletet nem hajt végre az adatokon, azokat harmadik személy számára nem teszi hozzáférhetővé. Az elvégzendő adatkezelési műveletek kizárólag a karbantartási és javítási feladatokhoz szükséges műveleteket, illetve Adatkezelő utasítására történő kimentési, adatmásolási műveletekben való közreműködést, technikai segítségnyújtást jelenti.

10.4. Tárhelyszolgáltatás:

Adatkezelő az e-mail fiókjainak fenntartásához, üzemeltetéséhez adatfeldolgozókat vesz igénybe, amelyek az ezzel kapcsolatos tárhelyszolgáltatást biztosítják, és ennek keretében – a velük fennálló szerződéseiknek tartamáig – kezelik az e-mail fiókokban megadott személyes adatokat.

A tárhelyszolgáltató Adatfeldolgozók:

10.4.1.

név: Profitárhely Kft.
levelezési cím: 6000 Kecskemét, Munkácsy M. utca 47.
képviselő: Nádasdi János ügyvezető
weboldal: https://profitarhely.hu/
e-mail: info@profitarhely.hu

gazdasági társaság,

és

10.4.2. A @gmail.com e-mail fiókokkal kapcsolatosan:

név: Google Ireland Limited
levelezési cím: Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Írország
telefon: –
e-mail: –
web: Adatvédelmi és Általános Szerződési Feltételek – Google

gazdasági társaság, a továbbiakban: Adatfeldolgozók.

Az adatfeldolgozás célja:

Az Adatkezelő által üzemeltetett e-mail fiókok információtechnológiai értelemben vett működésének biztosítása, ezen fiókok biztonságos működtetéséhez és karbantartásához szükséges tárhelyszolgáltatási technikai műveletekben megnyilvánuló adatkezelés útján.

Az Adatfeldolgozók által megismerhető adatok:

Az Adatfeldolgozók a fenti feladataiknak teljesítése során szükségszerűen hozzáférhetnek az Érintettek e-mail címeihez és az e-mailekben esetlegesen megadott személyes adataikhoz.

A hozzáférés ugyanakkor nem feltétlenül következik be. Adatfeldolgozók közreműködésének nem célja az adatok felhasználása, technikai okokból válhat szükségessé általuk adatkezelési műveletek végzése.

Az adatfeldolgozás időtartama:

Az adatfeldolgozás csak lehetőséget jelent az Adatfeldolgozók számára az adatok megismerése tekintetében, csak a fenti feladataiknak elvégzési ideje alatt férhetnek hozzá ideiglenesen az adatokhoz.

Adatfeldolgozás jellege:

Adatfeldolgozók a fenti feladataiknak elvégzéséhez szükséges technikai műveleteken kívül más adatkezelési műveletet nem hajtanak végre az adatokon, azokat harmadik személy számára nem teszik hozzáférhetővé. Az elvégzendő adatkezelési műveletek kizárólag tárolást, a karbantartási és javítási feladatokhoz szükséges műveleteket, illetve Adatkezelő utasítására történő kimentési, adatmásolási műveletekben való közreműködést, technikai segítségnyújtást jelenti.

11. 11. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

11.1. Tájékoztatáshoz való jog:

Jelen adatkezelési tájékoztató elolvasásával bármikor tájékozódhat az Érintett az adatkezelésről. Az Érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az Érintett személyazonosságát. Az adatkezeléssel érintettsége alatt, illetve azt követően is kérhet az Érintett tájékoztatást. A tájékoztatás az adatkezelés minden lényeges részletére, valamint az Érintett jogainak gyakorlási módjára is kiterjed. Az Érintettet kérelmére Adatkezelő az Érintett kérelmei alapján meghozott intézkedésekről – vagy elmaradásuk okáról a panasz előterjesztésére rendelkezésre álló fórumok megjelölésével – is tájékoztatja.

A tájékoztatás megadása díjmentes. Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:

• észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy
• megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt (indokolatlan késedelem nélkül), de legkésőbb 25 napon belül Adatkezelő elbírálja a benyújtott kérelmet és megadja a kért tájékoztatást.

11.2. Hozzáféréshez való jog:

Az Érintettnek joga van hozzáférni az Adatkezelő által kezelt személyes adataihoz. Ilyen irányú kérelme esetén az Adatkezelő tájékoztatja őt arról, hogy az adatkezelés folyamatban van-e, illetve a konkrét adatkezeléssel kapcsolatban minden lényeges körülményről.

A hozzáféréshez való jog értelmében az Érintett másolatot kérhet a kezelt személyes adatairól, melyet Adatkezelő díjmentesen biztosít számára az első alkalommal. A további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.

A másolatot széles körben használt elektronikus formátumban bocsátja rendelkezésre az Adatkezelő, kivéve, ha az Érintett másként kéri.

A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt (indokolatlan késedelem nélkül), de legkésőbb 25 napon belül Adatkezelő elbírálja a benyújtott kérelmet és biztosítja a fentiek szerint a hozzáférést.

11.3. A helyesbítéshez való jog:

Az Érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti az Érintettre vonatkozó pontatlan, helytelen vagy hiányos személyes adatokat, illetve Érintett kérésére az Érintett által a kezelt személyes adatokhoz fűzött nyilatkozattal kiegészíti azokat (a továbbiakban együtt: helyesbítés).

Mentesül a helyesbítés kötelezettsége alól az adatkezelő, ha a pontos, helytálló, illetve hiánytalan személyes adatok nem állnak rendelkezésére és azokat az Érintett sem bocsátja a rendelkezésére, vagy az Érintett által rendelkezésére bocsátott személyes adatok valódisága kétséget kizáróan nem állapítható meg.

A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt (indokolatlan késedelem nélkül), de legkésőbb 25 napon belül Adatkezelő elbírálja a benyújtott kérelmet és amennyiben az lehetséges, akkor helyesbíti az Érintett személyes adatait.

11.4. A törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog):

Az Érintett kérheti a róla kezelt adatok törlését.

Adatkezelő haladéktalanul törli az Érintett személyes adatait, ha:

• a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
• az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok további kezelése már nem szükséges az adatkezelés céljának megvalósulásához,
• az adatkezelés törvényben, nemzetközi szerződésben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott időtartama eltelt, vagy jogalapja megszűnt és az adatok kezelésének nincs másik jogalapja,
• az Érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja vagy személyes adatainak törlését kérelmezi, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja. Az Érintett kérheti a róla kezelt adatok törlését.
• az adatok törlését jogszabály, az Európai Unió jogi aktusa, a Hatóság vagy a bíróság elrendelte,
• az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az Érintett tiltakozik a közvetlen üzletszerzés érdekében történő adatkezelés ellen,
• a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

A személyes adatok kezelése részben az Adatkezelőre alkalmazandó jogszabályok szerinti kötelezettség teljesítése céljából szükséges (pl. számla adatok adózási kötelezettség miatt), így azon adatkezelések tekintetében a törlési kérelem nem hajtható végre.

Azon adatok, ilyenek pl. a kapcsolattartáshoz használt adatok, illetve esetleges másolati példányok, melyek nem szükségesek a vonatkozó jogszabályok szerinti adatkezelési műveletek teljesítéséhez, illetve nem képezik a megőrzendő adatok körét, törölhetők. Ezek tekintetében a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt (indokolatlan késedelem nélkül), de legkésőbb 25 napon belül Adatkezelő végrehajtja a törlést.

A jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges adatokat Adatkezelő az Érintett erre irányuló kérelme esetén sem köteles törölni.

11.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog:

Az Érintett kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
• az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és helyette kéri azok felhasználásának korlátozását,
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
• az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos érdeke/érdekei (indokai) elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezeli Adatkezelő.

Az Adatkezelő az Érintettet, aki vitatta a személyes adatok pontosságát, és ez alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

11.6. Az adathordozhatósághoz való jog:

Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő.

Jelen esetben ezen adatok körét többnyire azon személyes adatok teszik ki, amelyeket az Érintett, az Érintett munkáltatója vagy megbízója a gazdasági kapcsolat létesítésekor és annak fennállása alatt Adatkezelő rendelkezésére bocsátott.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az Érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

11.7. Kérelmek bejelentése:

Az Érintett kérelmeit postai úton:

Lobakon Air Kft. 6000 Kecskemét, Alsócsalános tanya 25. szám alatti postacímére, e-mailben: lobakonszerviz@gmail.com e-mail címre juttathatja el.

Adatkezelő adatvédelmi felelőse: Csöndör Milán

Az Érintett bármilyen, a személyének azonosítását lehetővé tevő módon beterjesztheti kérelmeit Adatkezelőhöz. A kérelmet beterjesztő Érintett azonosítása azért szükséges, mert a kérelmeket Adatkezelő csak az arra jogosultaknak teljesítheti. Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

E-mailben küldött kérelmet Adatkezelő csak akkor tekint hitelesnek, ha azt az Érintett Adatkezelőnek megadott és ott nyilvántartott e-mail címéről küldik. Ennek hiányában Adatkezelő a kérelem teljesítése előtt minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy meggyőződjön arról, hogy a kérelmet az arra jogosult terjesztette be. (Érintettet megkeresi postai úton és megkérdezi, hogy valóban Érintett nyújtotta-e be a kérelmet).

E-mail esetében a kézhezvétel időpontjának az elküldést követő első munkanapot kell tekinteni.

A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 25 napon belül Adatkezelő elbírálja a beérkezett kérelmet, és amennyiben lehetséges teljesíti az Érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeit, vagy a kérelem teljesítésének megtagadása esetén megadja az erről és indokairól szóló a tájékoztatást.

11.8. Jogérvényesítési lehetőségek:

Az Érintettek jogérvényesítési lehetőségeiket – kérelmeik elutasítása esetén is – bíróság előtt gyakorolhatják, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatnak:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 1 391 1400
Fax: +36 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Webhely: http://www.naih.hu/

A bírósági út választása esetén a per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható, mivel a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik.

Tájékoztatjuk az Érintettet, hogy Érintettnek célszerű valamely eljárás kezdeményezése előtt a panaszával először Adatkezelőt megkeresnie (Adatkezelőhöz fordulnia), hiszen, ha panaszával nem fordul az Adatkezelőhöz, akkor annak nincs lehetősége, hogy Érintettel együttműködjön.

Kecskemét, 2024. december 1.

Lobakon Air Kft.